Bunda, Simak Panduan Lengkap Zoom Meeting buat Sekolah Online

Jakarta, CNBC Indonesia - Jalanan mulai dipadati oleh anak-anak berseragam yang memasuki tahun ajaran baru sekolah sejak Senin (18/7). Di lain sisi, kasus harian Covid-19 di Indonesia masih cukup tinggi. Dengan begitu, proses pembelajaran masih perlu dilakukan secara virtual. Jadi, Bunda harus paham cara daftar Zoom Meeting buat sekolah online anak.

Zoom Meeting sudah akrab dengan masyarakat Indonesia sejak awal pandemi Covid-19. Aplikasi satu ini cukup membantu kegiatan sekolah, kuliah, hingga kerja yang harus dilakukan secara virtual. Meski begitu, mungkin ada beberapa orang yang belum familiar dengan Zoom Meeting.

Apa Itu Zoom Meeting?

Zoom Meeting atau Zoom adalah platform video conference yang dapat digunakan melalui komputer atau smartphone Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda terhubung secara online dengan orang lain untuk melakukan rapat, webinar, dan obrolan langsung. Zoom sudah mendukung beragam OS, mulai dari MacOS, Windows, Linux, iOS, Android, Web App, hingga ekstensi untuk Google Chrome dan Firefox.

Zoom dikembangkan oleh perusahaan Zoom Video Communications, Inc. yang berpusat di San Jose, California, Amerika Serikat. Zoom didirikan oleh seorang miliarder sekaligus mantan eksekutif Cisco Webex, Eric Yuan, pada 2011 dan diluncurkan secara publik dua tahun kemudian.

Zoom menjadi alternatif untuk bekerja dan belajar jarak jauh dari banyak organisasi dan lembaga di seluruh dunia. Ada fitur gratis untuk pertemuan online 100 pengguna dengan batas maksimal 40 menit serta layanan berbayar yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Fitur-fitur Zoom Meeting

Selain mudah diakses, fitur-fitur yang ditawarkan Zoom Meeting juga beragam. Banyak fitur unggulan yang bahkan sudah bisa diakses oleh pengguna dengan gratis. Berikut fitur-fitur Zoom Meeting yang perlu Anda tahu:

1. Audio dan Video HD

Sebagai layanan video conference, Zoom Meeting tentu mendukung fitur audio dan video. Anda tidak perlu khawatir dengan kualitas audio dan video yang dihasilkan. Pasalnya, aplikasi Zoom punya kualitas high definition alias HD. Namun, praktiknya banyak pengguna yang mematikan video untuk lebih menghemat data.

2. Share Screen

Share screen atau berbagi layar juga tersedia di Zoom Meeting. Share screen berguna untuk membagikan layar kepada pengguna lain yang berada di Zoom Meeting tersebut. Nah, aplikasi ini mendukung share screen yang biasanya digunakan untuk menampilkan slide Power Point (PPT) untuk presentasi.

3. Schedule

Zoom Meeting juga punya fitur schedule untuk mengatur jadwal sebuah pertemuan online. Jadi, pengguna yang akan berpartisipasi tahu kapan waktu Zoom Meeting dan bisa bersiap-siap untuk mengikutinya. Nantinya, pengguna bisa menggunakan akun Google, Yahoo, Outlook, atau iCal untuk bergabung di Zoom Meeting.

4. Chat dan Reactions

Selanjutnya, ada fitur chat dan reactions yang disediakan oleh Zoom Meeting. Jadi, pengguna bisa saling berdiskusi ketika melakukan meeting atau webinar. Hebatnya, semua chat tersebut tersimpan dalam sebuah riwayat dan bisa dilihat kembali. Fitur reactions yang beragam juga bisa Anda gunakan untuk mencairkan suasana meeting.

5. Recording

Fitur yang tak kalah penting adalah recording atau rekaman. Jadi, Anda bisa merekam seluruh kegiatan Zoom Meeting dan menyimpannya agar bisa ditonton ulang. File recording secara otomatis tersimpan ke komputer, tetapi jika Anda ingin menyimpan ke cloud maka perlu melakukan upgrade ke akun premium.

Cara Daftar Zoom Meeting buat Sekolah Online

Setelah mengenal apa itu Zoom Meeting dan fitur-fitur menarik yang ditawarkan, kini saatnya Bunda melakukan pendaftaran agar sang anak bisa mengikuti sekolah online dengan lancar. Cara daftar Zoom Meeting bahkan bisa langsung dilakukan di HP, berikut langkah-langkahnya:

1. Cara Daftar Zoom Meeting di HP

• Download aplikasi Zoom di Play Store atau App Store
• Buka aplikasi Zoom, lalu klik "Sign Up"
• Masukkan alamat email Anda dan atur nama yang ingin ditampilkan di Zoom
• Jangan lupa untuk mencentang persetujuan Terms of Service, lalu klik "Sign Up"
• Anda bakal menerima email verifikasi dan silakan klik "Activate Account" pada email tersebut
• Masukkan password untuk akun Zoom Anda
• Proses pendaftaran selesai dan akun Zoom sudah bisa digunakan untuk sekolah online
• Jika sudah punya akun Zoom Meeting, Anda bisa pilih opsi "Sign In" dan masuk dengan alamat email serta password terdaftar.

2. Cara Daftar Zoom Meeting di Situs Resmi

• Buka link halaman pendaftaran Zoom di zoom.us/signup
• Isi bulan, hari, dan tahun lahir Anda untuk kebutuhan verifikasi
• Setelah itu, masukkan email yang ingin Anda daftarkan dan klik "Sign Up" untuk melakukan pendaftaran
• Link verifikasi akan dikirimkan ke email Anda dan klik "Activate Account"
• Isi nama depan, nama belakang, pekerjaan, nama sekolah, email sekolah (untuk yang sekolah), dst. Centang bagian perizinan dan ketentuan yang ada dan klik "Continue"
• Buat password akun dan Anda akan mendapatkan link personal untuk mencoba meeting
• Anda bisa gunakan akun ini di aplikasi Zoom, caranya dengan klik menu "Sign In".

Cara Menggunakan Zoom Meeting

Setelah membuat akun, saatnya mulai sekolah online dengan Zoom Meeting. Bunda tak perlu bingung karena menggunakan Zoom Meeting untuk sekolah online cukup mudah. Berikut cara lengkapnya:

1. Cara Menggunakan Zoom Meeting di Komputer

• Buka situs resmi Zoom Meeting di zoom.us
• Klik "Sign In" untuk masuk. Isi dengan akun yang sudah didaftarkan sebelumnya
• Nanti, Anda akan diarahkan untuk menginstal aplikasi Zoom di komputer Anda
• Jika ingin melakukan sekolah online, minta Meeting ID (ID rapat) dan password kepada guru terkait
• Setelah itu, isi kode Meeting ID dan Password lalu klik "Join"
• Anda akan bergabung dengan teman-teman lain di ruangan Zoom dan bisa melakukan sekolah online.

2. Cara Menggunakan Zoom Meeting di HP

• Buka aplikasi Zoom Meeting yang sudah terinstal di HP
• Pastikan sudah login dengan akun yang telah didaftarkan sebelumnya
• Setelah itu, klik menu "Join" dan masukkan Meeting ID (ID rapat) dan password yang diberikan oleh guru
• Jika sudah diizinkan masuk ke ruangan Zoom oleh guru, Anda bakal bergabung dengan teman-teman lain untuk melakukan sekolah online.

Cara Buat Link Zoom Meeting

Jika sebelumnya Bunda sudah paham cara bergabung dengan ruangan meeting sebagai peserta, kini saatnya untuk belajar bagaimana membuat link Zoom Meeting. Ini dia langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Cara Buat Link Zoom Meeting di Komputer

• Pastikan aplikasi Zoom Meeting sudah terinstal di komputer atau laptop Anda
• Setelah itu, login menggunakan akun Zoom Meeting
• Untuk membuat link Zoom Meeting, pilih menu "New Meeting"
• Selanjutnya, pilih menu "Participant" yang ada di bagian menu bar bawah
• Pilih tombol "Invite", lalu pilih "Copy Invite Link"
• Silakan bagikan link Zoom Meeting tersebut kepada pengguna lain untuk bergabung,

2. Cara Buat Link Zoom Meeting di HP

• Buka aplikasi Zoom Meeting yang sudah Anda instal di HP
• Login dengan akun yang sudah didaftarkan
• Pilih menu "New Meeting" di aplikasi Zoom Anda
• Selanjutnya, klik menu "Participants" yang ada di bawah layar
• Pilih "Invite" dan klik "Copy Invite Link" untuk membagikannya kepada pengguna lain
• Bagikan link tersebut ke grup agar pengguna lain bisa bergabung dalam meeting online yang Anda buat.

Cara Ganti Background Zoom Meeting

Zoom Meeting sebenarnya masih punya banyak fitur-fitur menarik selain audio dan video yang HD, share screen, chat dan reactions, hingga kemampuan recording. Salah satu fitur menarik yang wajib Anda coba adalah mengganti background Zoom Meeting.

Anda bisa mengganti background Zoom Meeting agar tidak bosan dengan background yang itu-itu saja. Cara ini juga bermanfaat untuk membuat tampilan video Anda lebih rapi saat sedang melakukan video conference bersama pengguna lain. Berikut caranya:

1. Cara Ganti Background Zoom Meeting di Komputer

• Buka aplikasi Zoom lewat komputer atau laptop dan bergabung ke room Zoom Meeting.
• Klik menu "Settings" atau ikon gir yang ada di kanan atas
• Pilih opsi "Background & Filters" yang terletak di deretan sebelah kiri Setelah itu, pilih tab "Virtual Backgrounds"
• Anda tinggal pilih gambar yang akan digunakan sebagai background Zoom Meeting.

2. Cara Ganti Background Zoom Meeting di HP

Pastikan terlebih dahulu HP Anda sudah memiliki fitur virtual background. Cara memastikan fitur ini tersedia di HP sebenarnya cukup mudah. Ikuti langkah di bawah ini:

• Kunjungi tautan zoom.us/sign-in lalu log-in dengan akun Zoom atau via Gmail
• Buka menu "Settings" pada halaman awal Zoom
• Klik opsi "In Meeting (Advance)", lalu akan muncul toggle Virtual Background
• Aktifkan toggle tersebut untuk bisa menikmati fitur virtual background pada aplikasi
• Setelah itu, pasang background Zoom Meeting di HP.

Jika sudah memastikan HP Anda tersedia fitur ini, Anda bisa mengganti background pada aplikasi Zoom Meeting seperti langkah-langkah berikut:

• Buka aplikasi Zoom Meeting di HP Anda
• Klik ikon titik tiga, lalu pilih opsi "Virtual Background" untuk Android atau "Background and Filters" untuk iOS
• Pilih background yang sudah disediakan oleh Zoom. Jika ingin menggunakan gambar pribadi, klik ikon tambah (+) dan upload gambar yang ada di galeri HP Anda
• Jika ingin menggunakan efek bokeh, pilih opsi "Blur"
• Setelah itu, background akan berubah sesuai dengan opsi gambar yang Anda pilih.

Nah, itu dia cara daftar Zoom Meeting buat sekolah online anak. Bunda bisa mulai dengan memahami apa itu Zoom Meeting dan fitur-fitur yang tersedia. Setelah itu, lakukan pendaftaran akun Zoom Meeting via komputer atau HP dan bergabung dengan ID meeting yang diberikan oleh guru sekolah.

Agar tak bosan, Bunda boleh loh mengganti background Zoom Meeting sang anak saat sekolah online. Namun, pastikan tidak melanggar peraturan sekolah dan tidak mengganggu teman-teman lainnya. Semoga bermanfaat!