Bos Zoom Bagi Tips Melakukan Meeting Online Anti Lelah

Jakarta, CNBC Indonesia - Setahun lebih kita dihadapkan dengan keadaan beraktivitas dari rumah dan melakukannya secara online. Termasuk menggunakan platform digital untuk terus terhubung, tak terkecuali meeting pekerjaan secara online.

Namun layaknya beraktivitas secara offline, meeting juga bisa menyebabkan kelelahan. Hal ini pun diakui oleh pendiri dan CEO Zoom, Eric Yuan dalam opininya yang diterbitkan laman CNN International.

Pilihan Redaksi Aturan Privasi Baru WhatsApp Berlaku 15 Mei & Nasib Akun Kamu Jangan Kaget! Ini Hasil Uji Awal Vaksin Sinovac di Eropa Dahsyat! Harga Dogecoin Cetak Rekor Lagi, Beri Cuan 12.264%

"Pandemi telah menunjukkan bagaimana kelelahan terutama kelelahan meeting berdampak pada produktivitas, kepuasan kerja dan keseimbangan kehidupan kerja. Itulah mengapa para pemimpin harus menemukan cara membuat meeting lebih dapat dikelola karena karyawan terus bekerja dari jarak jauh," kata Eric, dikutip Rabu (5/5/2021).

Eric mengungkapkan dia pernah melakukan 19 Zoom meeting dalam satu hari. Dia mengakui jika melakukannya dengan perjuangan.

Selain itu, dia mengungkapkan dalam sebuah survey lebih banyak wanita yang mengalami kelelahan akibat meeting online dibandingkan pria. Satu alasannya karena wanita mengambil lebih sedikit istirahat di antara rapat-rapat itu.

"Temuan baru itu menekankan pentingnya rapat dapat disesuaikan dan fleksibel, mempertimbangkan prefrensi dan pengalaman seluruh demografis," ujarnya.

Setiap orang memiliki prefrensi masing-masing untuk menghilangkan kelelahan. Eric mengatakan CFO Zoom, Kelly Steckelber berjalan-jalan diantara beberapa rapat.

Dia juga bercerita mengenai COO Aparna Bawa mementingkan kesehatan dalam kehidupan dan gaya kerjanya. Selain itu Aparna selalu menjadwalkan beristirahat dari layar dan melakukan tidur siang jika dimungkinkan.

Pria 51 tahun itu juga membagikan cara untuk mengurangi Ketegangan karena melakukan meeting secara online. Berikut tips yang dibagikan Eric:

1. Jadwalkan istirahat dari komputer
2. Buat rapat untuk 15 atau 55 menit, bahkan coba turunkan ke 20 atau 45 menit. Bisa juga dengan mengakhiri rapat lebih awal agar memberikan semua orang untuk pulih secara mental diantara tiap rapat.
3. Gunakan chat atau email sebagai pengganti rapat.
4. Coba matikan tampilan self-view, jadi Anda dapat melihat wajah rekan kerja dan begitu juga sebaliknya. Ini dilakukan tanpa melihat wajah sendiri.
5. Implementasikan hari tanpa rapat internal. Dengan begitu memberikan diri sendiri dan karyawan untuk istirahat. Eric mengungkapkan telah melakukan hal ini di perusahaannya sejak akhir tahun lalu dan para karyawan menyukai kebijakan tersebut.
6. Dorong karyawan untuk menetapkan batasan penggunaan waktu pribadi mereka. Meskipun pengecualian harus dilakukan untuk karyawan global, namun pemimpin harus mencegah adanya rapat di malam hari dan akhir minggu.

(roy/roy)
[Gambas:Video CNBC]
Next Article Cara Ganti Background Zoom Meeting, Buat Rapat Online