Sering Diremehkan, Menulis Yang Baik Bisa Bikin Kaya Raya!
Foto: Mark Zuckerberg (Ist Twitter)
Jakarta, CNBC Indonesia - Memiliki kepribadian yang suka menghabiskan waktu sendiri dibandingkan dengan interaksi sosial terkadang menjadi tantangan tertentu bagi sebagian orang, terutama di dunia kerja. Kelompok ini acap dilabeli sebagai introvert.
Introvert seringkali dianggap sebagai orang yang pemalu atau pendiam, tetapi ini tidak selalu benar. Introvert memiliki gaya hidup yang berbeda dan memiliki kekuatan yang unik dan berharga. Malahan banyak tokoh-tokoh pebisnis terkenal yang memiliki karakter ini.
Mark Zuckerberg misalnya, salah satu orang terkaya di dunia, dikenal sebagai introvert yang sangat tertutup. Pendiri Google, Larry Page memiliki reputasi sebagai introvert yang sangat dipertimbangkan. Pendiri Microsoft dan filantropis terkenal Bill Gates juga dikenal sebagai introvert yang sangat fokus pada pekerjaannya.
Julietta Han, seorang ahli saraf dan penasehat akademik di Harvard Medical School menyebutkan keahlian yang paling diremehkan yang dimiliki orang sukses, terutama para introvert, adalah kemampuan menulis dengan jelas.
Julietta membagikan pengalamannya pasca PhD yang menyadari bahwa ia tidak perlu menjadi ekstrovert agar bisa bertahan di dunia Industri. Hal yang seorang perlukan adalah menjadi penulis yang bijaksana dan strategis.
"Menjadi penulis yang bijak dan penuh perencanaan, Anda akan lebih percaya diri dalam interaksi baik dalam email, berbicara di depan umum, atau bahkan percakapan biasa" ungkapnya.
Berikut tips menjadi penulis yang bijak menurut Julietta Han.
1. Sesuaikan format tulisan dengan kebutuhan
Sebelum menyampaikan gagasan, putuskan format terbaik untuk menyampaikan informasi.
Misalnya, untuk penelitian yang berisi data rumit, gunakan PowerPoint dengan diagram dan gambar. Saat mengumumkan keputusan manajemen, kirim email rinci dengan "bullet points" agar pembaca fokus. Atau, aplikasikan metode "STAR" untuk menjelaskan situation, task, action, dan result. Diskusi seperti update kemajuan atau feedback biasanya cukup dengan email pendek atau bertemu secara langsung.
2. Gunakan bahasa sederhana
Menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami adalah cara terbaik untuk mengungkapkan topik yang rumit. Hindari penggunaan jargon atau akronim industri yang mungkin tidak familiar bagi semua orang. Gunakan grafik atau analogi untuk mempermudah pemahaman. Contohnya, seorang eksekutif mempresentasikan strategi keuangan tahunan dengan membandingkan dengan buku anak-anak. Namun, jangan terlalu detail dan jangan melenceng dari topik. Jika tidak perlu, taruh informasi tambahan dalam catatan Anda.
3. Mempermudah tugas penerima
Orang sering terlalu banyak menerima email dan dokumen sepanjang hari. Sebelum mengirimkan apapun, pastikan untuk menjelaskan alasan menghubungi, menyesuaikan format email agar mudah dibaca di layar ponsel dengan menggunakan kalimat yang pendek. Sertakan rencana berikutnya seperti apa dan jika pesan melebihi satu halaman, buat dokumen terpisah untuk dilampirkan dan gunakan email untuk memberikan gambaran umum.
4. Show your work
Ketika menangani topik yang berpotensi kontroversial (misalnya, alokasi anggaran atau restrukturisasi departemen perusahaan), pandu pembaca melalui proses pemikiran Anda. Pendekatan ini membangun kepercayaan dan menunjukkan pada orang lain bahwa Anda teliti, dapat menyatukan banyak perspektif, dan dapat memberikan konteks kunci saat membuat keputusan besar.
5. Presisi
Terakhir, agar terlihat lebih profesional perhatikan kembali tulisan untuk menghindari kesalahan pengetikan, tata bahasa, dan konsistensi angka. Hindari memasukkan lelucon atau humor yang tidak penting.
[Gambas:Video CNBC]
Sosok Tukang Cuci Piring Berharta Rp 164 T, Kumisnya Wow
(pap/pap)
