Mudah, Begini Cara Membuat Tanda Tangan di Ms Word

Jakarta, CNBC Indonesia - Teknologi yang semakin canggih dan menjanjikan telah mengubah sebagian besar kegiatan menjadi serba online. Jika sebelumnya kita harus tanda tangan secara langsung di dokumen penting, saat ini justru tanda tangan bisa langsung ditambahkan dalam bentuk digital.

Dokumen yang ditambahkan tanda tangan akan memiliki kekuatan hukum. Mengingat konsep Work From Home dan School From Home sejak adanya pandemi Covid-19, tentu serba-serbi digital menjadi jalan pintas.

Salah satunya adalah dengan menyiapkan dan menambahkan tanda tangan digital yang meminimalisir pertemuan tatap muka dan justru lebih efektif dari segi waktu. Lalu, bagaimana cara untuk menambahkan tanda tangan secara digital?

Cara Membuat Tanda Tangan di Ms Word

Ms Word menjadi salah satu software yang seringkali digunakan untuk membuat dokumen. Ternyata, Anda bisa membuat tanda tangan langsung di dokumen melalui software Ms Word dengan mudah. Lebih lengkapnya, silahkan ikuti cara di bawah ini:

1. Buat Tanda Tangan Terlebih Dahulu

• Siapkan terlebih dahulu kertas putih polos dan pulpen tinta hitam.
• Gambar tanda tangan milik Anda di kertas tersebut dengan jelas.
• Foto tanda tangan yang sudah dibuat dengan menggunakan HP.
• Usahakan untuk mengambil foto tanda tangan dengan kondisi pencahayaan yang baik agar hasilnya terlihat lebih jelas.
• Pindahkan foto tersebut ke laptop atau komputer Anda (bisa via bluetooth, WhatsApp web, kabel USB, via Google Drive dan cara lainnya).

2. Masukkan Tanda Tangan ke Ms Word

• Simpan foto di file komputer.
• Buka dokumen yang akan ditambahkan tanda tangan di aplikasi Microsoft Word.
• Klik menu Insert.
• Lalu pilih Pictures.
• Pilih foto yang berisi tanda tangan tadi.
• Klik 2 kali foto atau klik Insert.
• Klik foto yang sudah masuk ke Ms Word.
• Pilih menu Pictures Format.
• Klik Wrap Text.
• Pilih In Front of Text atau Behind Text agar foto bisa dipindahkan secara bebas.
• Atur tata letak gambar tanda tangan Anda di tempat yang Anda inginkan.
• Klik gambar tersebut lalu klik menu Picture Format.
• Pilih menu Color dan klik opsi Set Transparent Color.
• Setelah itu, ketuk area latar pada gambar tanda tangan agar background kertas putih hilang.
• Silahkan atur ukuran tanda tangan jika terlihat terlalu lebih kecil atau besar.

3. Menyimpan Tanda Tangan Digital di Quick Parts

Anda bisa menyimpan tanda tangan digital agar lebih mudah menggunakannya di kemudian hari. Caranya adalah dengan menyimpannya ke dalam Quick Parts. Jadi, Anda tidak perlu lagi repot melakukan langkah-langkah di atas setiap ingin menandatangani dokumen digital. Berikut langkah-langkahnya:

• Klik tanda tangan digital yang tadi sudah di transparankan pada dokumen sebelumnya.
• Klik menu Insert.
• Lalu klik Quick Parts.
• Setelah itu pilih opsi Save Selection to Quick Part Gallery...
• Selanjutnya akan muncul jendela Create New Building Block.
• Pada kolom Name, isikan judul tanda tangan sesuai dengan keinginan Anda.
• Pada bagian kolom Gallery, klik ikon bergambar segitiga ke bawah.
• Pilih Auto Text.
• Terakhir klik OK.

Tanda tangan digital Anda berhasil tersimpan secara permanen di fitur Quick Part Ms Word. Jika Anda ingin menggunakannya di kemudian hari, tinggal akses tanda tangan digital melalui:

Insert > Quick Parts > Auto Teks > Pilih TTD digital Anda.

Dengan begitu, tanda tangan akan langsung muncul tanpa harus mengikuti langkah-langkah di atas lagi. Bagaimana? Mudah bukan? Selamat mencoba!